İhale komisyonları Teklif zarflarının açılması esnasında isteklinin teklif zarfı içerisinde BAZI BİLGİ YADA BELGELERİN EKSİK OLMASI gerekçesi ile EKSİKLİĞİ OLAN isteklinin teklif etmiş olduğu rakamı okumayarak teklifi değerlendirme dışı bırakmaktadırlar.

Oysaki 4734 sayılı kanunun Tekliflerin alınması ve açılması başlıklı

Madde 36- (Değişik birinci cümle: 30/7/2003-4964/23 md.) Teklifler ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar idareye verilir. İhale komisyonunca ihale dokümanında belirtilen saatte kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla tespit edilerek, hazır bulunanlara duyurulur ve hemen ihaleye başlanır. İhale komisyonu teklif zarflarını alınış sırasına göre inceler. 30 UNCU MADDENİN BİRİNCİ FIKRASINA UYGUN OLMAYAN ZARFLAR BİR TUTANAK İLE BELİRLENEREK DEĞERLENDİRMEYE ALINMAZ. ZARFLAR İSTEKLİLERLE BİRLİKTE HAZIR BULUNANLAR ÖNÜNDE ALINIŞ SIRASINA GÖRE AÇILIR.

İsteklilerin belgelerinin eksik olup olmadığı ve teklif mektubu ile geçici teminatlarının usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir. Belgeleri eksik veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmayan istekliler tutanakla tespit edilir. İSTEKLİLER İLE TEKLİF FİYATLARI VE YAKLAŞIK MALİYET TUTARI AÇIKLANIR. Bu işlemlere ilişkin hazırlanan tutanak ihale komisyonunca imzalanır. Bu aşamada; hiçbir teklifin reddine veya kabulüne karar verilmez, teklifi oluşturan belgeler düzeltilemez ve tamamlanamaz. Teklifler ihale komisyonunca hemen değerlendirilmek üzere oturum kapatılır.

Yine aynı kanunun Tekliflerin değerlendirilmesi başlıklı

Madde 37- İhale komisyonunun talebi üzerine idare tekliflerin incelenmesi, karşılaştırılması ve değerlendirilmesinde yararlanmak üzere net olmayan hususlarla ilgili isteklilerden yazılı olarak tekliflerini açıklamalarını isteyebilir. Ancak bu açıklama, hiçbir şekilde teklif fiyatında değişiklik yapılması veya ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olmayan tekliflerin uygun hale getirilmesi amacıyla istenilmez ve yapılmaz.

(Değişik ikinci fıkra: 20/11/2008-5812/11 md.) Tekliflerin değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmadığı 36 ncı maddeye göre ilk oturumda tespit edilen isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir. Ancak, teklifin esasını değiştirecek nitelikte olmaması kaydıyla, belgelerde bilgi eksikliği bulunması halinde idarece belirlenen sürede isteklilerden bu eksik bilgilerin tamamlanması yazılı olarak istenir. Belirlenen sürede bilgileri tamamlamayan istekliler değerlendirme dışı bırakılır ve geçici teminatları gelir kaydedilir. Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı değerlendirilmesine geçilir. Bu aşamada, isteklilerin ihale konusu işi yapabilme kapasitelerini belirleyen yeterlik kriterlerine ve tekliflerin ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olup olmadığı ile birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata bulunup bulunmadığı incelenir. Uygun olmadığı belirlenen isteklilerin teklifleri ile birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata bulunan teklifler değerlendirme dışı bırakılır.


İLGİLİ KANUN MADDELERİ UYARINCA İHALE KOMİSYONLARI TARAFINDAN, TEKLİF ZARFI UYGUN OLAN TÜM İSTEKLİLERİN TEKLİF RAKAMLARI İLK OTURUMDA AÇIKLANMAK ZORUNDADIR.
Teklifi okunmayan, ancak daha sonra itiraz ve İtirazen şikayet yoluna başvurması neticesinde haklı bulunan isteklinin HAKLI OLMASINA RAĞMEN İLK OTURUMDA, TEKLİF ETMİŞ OLDUĞU RAKAM TÜM İSTEKLİLERİN HUZURUNDA AÇIKLANMADIĞI İÇİN İHALENİN İPTAL EDİLMESİ GEREKMEKTEDİR.
Böyle bir durumla karşı karşıya kalmamak için ihale komisyonlarının bu konuya dikkat etmeleri ve teklif veren isteklilerinde böylesi bir durumda İhale komisyonlarına ilk oturumda itirazlarını belirterek TEKLİF RAKAMLARININ AÇIKLANMASI HUSUSUNDA İTİRAZLARINI BELİRTMELERİ GEREKTİĞİNİ önemle arz ederiz.

Saygılarımızla,